一、密集架的用途：
移動密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優點。
二、密集架的工作原理：
1、密集架的移動
密集架可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用,導軌的端部安裝限位裝置。
2、檔案資料的存取
順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞置）。
3、密集架的鎖定
逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集架鎖定。
4、層高的調整
密集架每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。
三、安全注意事項：
1、當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。
2、每節貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。
3、密集架僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。
四、密集架的日常維護保養：
1、密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開最下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。
2、安裝密集架的庫房應干燥通風。
3、架體表面不允許陽光長時間照射。
4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色
五、密集架選購：
密集架是專業的檔案庫房專用裝具，選購必須要有專業的知識。檔案館建設網提供幾點建議。
1、密集架采購一般采取招標形式，密集架招標是一件嚴肅認真的事情，必須引起領導的重視，招標過程有領導參加，各級相關部門人員參加，方能提高招標的規格。
2、招標前招標方要做到心中有數，按照高標準、高質量提出要求。因為密集架是一種長期使用的固定設備，一旦安裝必須保證安全可靠。防傾倒裝置的安裝就是保證密集架安全的措施之一。
3、招標程序要勇于突破常規，真正從企業利益出發，真正選中質優價廉的產片。打破招標就是以價格定論的模式。
4、招標完成后，要與中標廠家簽訂制作協議，提出詳細的標準。
5、中標廠家簽訂承諾書，是保證其兌現承諾的有效方式。
6、招標過程必須保證使用人員即檔案人員參加，因為如果沒有專業人員在現場，就可能對產品的具體細節把握不清，造成使用過程中的不便。
